Untuk artikel kali ini saya akan share cara atau tutorial belajar microsoft word lengkap berupa pdf, yang bisa anda
download pada link dibawah dan dipergunakan di microsoft word 2007 ataupun
microsoft word versi terbaru 2010/2013/2016, dimana secara umum panduan
microsoft word ini berisi informasi lengkap mengenai cara menggunakan microsoft
word dari yang dasar sampai bisa.
Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan untuk
membantu pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya
kita lupa memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD, padahal
dengan memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu mempercepat pembuatan
dokumen. Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan untuk mengingatkan kembali
(terutama untuk saya pribadi) berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD.
Jenis huruf
Agar dokumen yang dihasilkan tidak terlalu banyak mengalami
editing dalam masalah “font”, sebaiknya tentukan dulu default font yang akan
dipergunakan. (Menu Home+ Font)
Pembuatan
Numbering
Biasanya, pembuatan suatu dokumen mengacu kepada peraturan
tertentu dalam pembuatan dokumen (misal Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan
Pustaka). Oleh karena itu, harus didefinisikan terlebih dahulu mengenai
numbering yang sesuai dengan peraturan pembuatan suatu dokumen.
Pembuatan
Outline
Biasakan bekerja dengan dokumen view berupa Outline. (Menu
View + Document Views + Outline). Hal ini akan memudahkan kita untuk membuat
poin-poin penting yang akan dituangkan dalam dokumen. Pembuatan dokumen dalam
bentuk outline, minimal sampai dengan level 3. Ada kalanya pada saat
perpindahan dari level 1 ke level 2 kita diharuskan untuk mengubah list level
(Menu home+ Multiple List+Change List Level)
Pemakaian
Break Section
Biasanya dalam suatu dokumen terdapat perbedaan jenis
penomoran halaman untuk tiap section (misalnya : halaman sampul biasanya tidak
ada nomor halaman, Kata Pengantar & Daftar Isi & Daftar Tabel diberi
nomor halaman jenis “i, ii, iii,…” , Bab I dst diberi nomor jenis
“1,2,3…”) Oleh karena itu untuk setiap pergantian jenis halaman tersebut
diberikan break section. ( Menu Page Layout +Break +Next Page).
Penomoran
Halaman
Seperti yang telah disebut pada poin 4, maka penomoran
halaman akan menggunakan fasilitas break section. Setiap section diberi nomor
halaman seperti yang dikehendaki ( Menu insert + Page Number + Format Page
Number + Page numbering + start at … kemudian pilih letak nomor halaman
bottom atau top of page) khusus halaman sampul, biasanya tidak ada nomor
halaman, oleh karena itu header/footer nya perlu diedit (Menu insert + header/footer
+ edit header/footer + Design + pilih different first page)
Pembuatan
Daftar Tabel
Tabel/Gambar/Bagan yang dibuat diusahakan diberi caption
yang terdiri dari judul bab dan nomor gambar. (Menu References + insert
Caption… pada option pilih label yang diinginkan, hilangkan tanda centang pada
exclude label from caption). Untuk pembuatan daftar tabel/gambar/bagan maka
pilih menu references + insert table of figures) maka daftar tabel dapat muncul
secara otomatis. Apabila ada perubahan posisi halaman pada tabel/gambar/bagan,
maka daftar tabel tinggal diklik kanan pilih update field.
Pembuatan
Daftar Isi
Pembuatan daftar isi secara otomatis adalah dengan memilih
references + table of contents. Apabila ada perubahan dalam letak halaman maka
daftar isi tinggal di update (sama seperti update daftar tabel)
Editing
dengan Document Map
Agar editing yang dilakukan dapat dilakukan dengan cepat
maka dapat memanfaatkan fasilitas document map (Menu View + document map).
Dengan fasilitas ini, perpindahan halaman yang akan diedit dapat berlangsung
lebih cepat)
Untuk memudahkan anda mempelajari panduan belajar
microsoft office 2007 lengkap, khususnya materi microsoft word 2007, saya
memberikan link download dan soal latihan serta jawaban soal agar mempermudah pembelajaran.